Brasil Local

Para contribuir para a realização da gestão do programa, possibilitar o controle social, auxiliar na prestação de contas através da geração de relatórios customizados de atividades e publicizar as atividades para a sociedade, faz-se necessário a criação de um Sistema de Informações do Programa.
Em virtude da criação do Sistema de Informação, foi constituído um Grupo de Trabalho responsável pela formulação do Termo de Referência e pelo acompanhamento e monitoramento da execução do mesmo. Este grupo de trabalho definiu como objetivo geral:

“Implantar um sistema de informação para a gestão, acompanhamento, monitoramento e publicização de informações sobre o projeto Brasil Local em todas as suas modalidades.”

Para alcançar tal objetivo, o mesmo foi dividido em duas partes:

• Portal para publicização de informações sobre o Programa Brasil Local
• Sistema de Informação

O portal foi desenvolvido utilizando um Sistema Gerenciador de Conteúdo o qual permite um gerenciamento de textos, fotos, notícias e arquivos de uma forma fácil, dinâmica e descentralizada, ou seja, pode-se criar vários usuários e para cada um deles atribuir um perfil de acesso que lhe dá direitos de gerenciar conteúdos específicos, além de diminuir muito a dependência de conhecimentos técnicos em desenvolvimento de sitios e portais web.

O Sistema de Informação (SI) é um sistema que tem a informação como objetivo principal e para alcançá-lo, um SI realiza o armazenamento e tratamento de dados, fornecendo informações que possam apoiar as funções ou processos de uma organização.

Um SI é algo maior que um software (programa de computador), pois além de incluir o hardware (máquinas) e o software, também inclui os processos que são executados fora das máquinas e as pessoas que participam desses processos. Isto define então, dois sub-sistemas um automatizado (software e hardware) e um social (pessoas) que estão interligados e se tornam interdependentes.

Os principais objetivos do desenvolvimento e implantação do sistema de informação para o Programa Brasil Local são:

• Gestão do programa;
• Controle social;
• Auxiliar na prestação de contas através da geração de relatórios customizados.

Compondo o sub-sistema social deste Sistema de Informação temos os coordenadores, articuladores e agentes que poderão assumir um ou mais papéis dentro do SI. São eles:

• Administrador Geral (Articuladora Nacional): O usuário terá permissão para gerenciar entidades executoras, coordenadores, articuladores e agentes subordinados a si.
• Representate de Entidade Executora: O usuário terá permissão para gerenciar coordenadores, articuladores e agentes subordinados a si.
• Coordenador: O usuário terá permissão para gerenciar articuladores e agentes subordinados a si. 
• Articulador: O usuário terá permissão para gerenciar os agentes subordinados a ele.
• Agente: O usuário terá permissão para gerenciar os empreendimentos subordinados a si.

No sub-sistema automatizado temos o software desenvolvido para ser operacionalizado via Internet denominado Sibelê.  As principais funcionalidades disponíveis no Sibelê são:

• Cadastro de Entidades Executoras e seus Representantes
• Cadastro de Coordenadores, Articuladores e Agentes
• Envio de mensagens eletrônicas para as pessoas cadastradas no Sibelê
• Cadastro de Empreendimentos e das atividades realizadas para o acompanhamento dos mesmos
• Cadastro de Eventos e publicização através do Portal
• Gestão dos relatórios de Agentes, Articuladores e Coordenadores

Para auxiliar as pessoas na utilização das funcionalidades do Sibelê, serão desenvolvidos tutoriais e manuais de uso do sistema que serão disponibilizados em um ambiente do tipo wiki, similiar ao Wikipedia. Este ambiente traz como vantagens:

• Todos os usuários terão acesso ao material atualizado;
• Atualização rápida e dinâmica;
• Uso de textos, imagens e hiperlinks;
• Possibilidade de interação com videos;
• Possibilidade de impressão do conteúdo da página.